Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Виды служебных писем по функциональному признаку

Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками по указанию руководителя, при возникновении нештатных ситуаций нарушения трудовой и производственной дисциплины. Такая записка пишется от руки, адресуется руководителю, должна иметь дату. Текст объяснительной записки должен содержать аргументы, смягчающие проступок работника или подтверждающие какие-либо факты. Служебная записка — форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении. Служебная записка может иметь информационный, инициативный или отчетный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

3.4. Классификация писем

Общие требования к оформлению, структуре и стилю изложения служебных писем…………………………………………………………………………….. Деятельность любой организации не обходится без документации. Деловая переписка — неотъемлемое средство документирования связей с различными организациями и предприятиями, так как именно письма служат средством сотрудничества между организацией-автором и организацией-адресатом. Если организационно-правовая, распорядительная документация в основном фиксирует внутреннюю деятельность организации, то ее внешние контакты отражаются в деловой переписке.

Через письма осуществляется обмен информацией, делаются предложения, ведутся переговоры, и т. Иногда информационно-справочная документация просто подтверждает факты, события, которые нужно лишь принять к сведению. Таким образом, служебное письмо — это обобщенное название различных по содержанию документов, оформленных в соответствии с ГОСТом, пересылаемых по почте, по факсу, по электронной почте или с помощью курьера.

Без преувеличения можно сказать, что это один из самых распространенных видов служебных документов, поэтому, от того насколько текст послания точен грамотен, корректен во многом будет зависеть успех решения конкретных вопросов, а значит и всего предприятия в целом.

Тема контрольной работы является достаточно актуальной. Актуальность объясняется, во-первых: появлением большого количества организаций и предприятий различных форм собственности, что соответственно приводит к необходимости официального, письменного закрепления внешних, деловых связей; во-вторых: развитие и закрепление современных требований к оформлению документов, в данном случае служебных писем. Цель написания контрольной работы — грамотное составление и оформление различных видов служебных писем.

Контрольная работа состоит из введения, заключения и основной части, состоящей из трех частей. Во второй части приводится классификация наиболее распространенных видов служебных писем по функциональному признаку. Третья часть рассматривает особенности оформления отдельных реквизитов в письмах, структуру текста и стиль изложения служебных писем, а так же значение делового стиля изложения при написании служебных писем.

Служебное письмо — это краткий как правило не более страниц документ, касающийся одного вопроса или нескольких взаимосвязанных между собой вопросов и предназначенный для осуществления оперативного информационного обмена между предприятиями организациями, учреждениями , их структурными подразделениями должностными лицами. Основная особенность, по которой служебные письма из всех видов документации выделяется в особую группу документов, является их пересылка по почте, хотя в последнее время существует тенденция пересылать их с помощью телеграфа, факсимильной связи и электронной почты.

Функции служебных писем:. Служебные письма выполняют различные функции и играют большую роль в управленческой деятельности, способствуя налаживанию внешних связей с различными организациями.

Прежде чем приступить к изучению особенностей подготовки служебных писем, нельзя не упомянуть о разнообразии их видов. Заметим, что для классификации служебных писем существует немалое количество оценочных критериев. В частности, известно, что они отличаются друг от друга:. Однако главным классификационным критерием по-прежнему остается их функциональное назначение.

Приведем краткую характеристику наиболее часто встречающихся на практике разновидностей писем, классифицированных по функциональному признаку. Письмо-просьба — излагает какую-либо просьбу, предельно кратко, четко и уважительно подчеркивает заинтересованность организации в ее скорейшем выполнении, заранее выражая благодарность за проделанную работу Приложение 5.

Письмо-сообщение — предназначено для целенаправленной передачи адресату какой-либо конкретной информации, как правило предпринятая по инициативе автора организации-отправителя. На практике письмо-сообщение чаще является инициативными, хотя в определенных случаях информация может сообщаться и в ответ на поступивший в адрес организации письменный запрос Приложение 6.

Письмо-запрос — предназначено для запрашивания необходимой информации. Особенностью данного вида писем является то, что они практически всегда предполагают обязательную реакцию адресатов в виде письменного ответа по существу и, как правило, в срок, установленный или. Приложение 7. Сопроводительное письмо — письмо, предназначенное для сопровождения прилагаемых к нему документов материалов.

Такие письма могут содержать дополнительную информацию по прилагаемым документам материалам — названия, количества страниц и т. Сопроводительное письмо способствует контролю за движением документов материалов. Приложение 8. Письмо-подтверждение служит для подтверждения какого-либо факта — например, получения организацией письма или материальных носителей, высланных ранее адресату.

Иногда в них приводят краткое изложение, содержание документов и перечень материальных носителей. Часто данный вид писем используется в качестве ответного Приложение 9. Письмо-предложение оферта — пример коммерческой переписки. Такое письмо направляется одним лицом оферентом в адрес другого лица акцептанта , выражающее желание заключить с ним договор или сделать ему официальное предложение относительно поставки допоставки той или иной продукции.

Различают твердую оферту и оферту без обязательства. Первая характеризуется исключительной конкретностью и точностью. Вторая, скорее, сообщает о принципиальной готовности адресата к сотрудничеству, для налаживания и развития которого, требуется предварительное согласие получателя такого письма Приложение Письмо-рекламация — коммерческий документ, представляющий собой предъявление претензий к стороне, нарушившей принятые на себя договорные обязательства, и требование возмещения убытков.

Рекламации предъявляются в отношении качества товара, выполненных услуг и других условий заключенного договора. Как правило, высылается в адрес с приложением документов, свидетельствующих о недобросовестности получателя в отношении отправителя письма например, акта о непригодности продукции. Рекламация предполагает письмо-ответ на рекламацию. Письмо-извещение — письмо, в котором что-либо сообщается или утверждается.

Информационное письмо — это разновидность письма-извещения, своевременно информирующее заинтересованное должностное лицо или организацию о свершившемся факте, с целью информирования адресата и предоставления в его распоряжение конкретной информации по каким-либо вопросам Приложение Гарантийное письмо — письмо, направляемое с целью предоставления письменных гарантий в отношении намерений или действий отправителя, каким-либо образом затрагивающих деловые интересы адресата.

Гарантироваться могут сроки выполнения заказа, качество работ, оплата товара, услуг и т. Обязательными для гарантийного письма являются сведения об отправителе — юридический и фактический адрес, банковские реквизиты и т. Письмо-напоминание — письмо, направляемое в тех случаях, когда не удается с помощью личного контакта или телефонных переговоров достичь необходимого результата.

В письме говорится не только напоминание о выполнении взятых ранее обязательств, но и о возможных мерах, которые будут приняты при их невыполнении. Рекламное письмо представляет в выгодном свете какие-либо товары, услуги, организацию производителя или распространителя продукции , с целью вызвать у адресата заинтересованность и расположение по отношению к презентуемому объекту. Чаще всего обращено не к конкретному предприятию должностному лицу , а к публике, широкой общественности.

Стоит отметить, что данный вид письма не рассылаются по одному, поскольку призван проинформировать, возможно, большее количество людей. В письме должна быть приведена полная и четкая информация о предмете рекламы, указан адрес организации и телефон для справок.

Циркулярное письмо высылается вышестоящей организацией, которая сообщает подчиненным предприятиям конкретные сведения или установки, касающиеся деловых вопросов и задач, которые носят распорядительный характер. Письмо-приглашение — функциональное назначение письменного приглашения — во-первых, известить адресата о каком-либо торжественном или деловом мероприятии, во-вторых, пригласить его к участию в нем. Текст письма-приглашения может начинаться с информации о мероприятии, либо со слова "Приглашаем приглашаю Письма могут адресоваться индивидуальному или коллективному адресату.

При большом количестве адресатов целесообразно использовать трафареты, в которых свободные места заполняются от руки. Письмо-поздравление — содержит поздравления, связанные с какими- либо важными событиями. В зависимости от характера взаимоотношений, сложившихся между отправителем и получателем, считается вполне уместным направлять поздравления по следующим основным поводам:.

Характерной особенностью письма-поздравления является его. Присутствие в тексте слова "Поздравляю Благодарственное письмо выражает благодарность адресату за проявленное по отношению к отправителю внимание допустим, в ответ на поздравление либо за предпринятые адресатом усилия, направленные на обеспечение личного или делового благополучия отправителя письма.

В письме степень выражения благодарности должна быть адекватной поводу. Рекомендательное письмо — вид делового письма, которое пишется в интересах третьего лица, не участвующего в переписке. Функциональное назначение письма — рекомендовать должным образом то или иное лицо адресату.

Рекомендательное письмо может быть оформлено в краткой или развернутой форме. Краткая форма применяется, если речь в письме идет о человеке, хорошо знакомом адресату.

Развернутая форма применяется, если требуется рекомендовать человека, которого адресат знает недостаточно или же вовсе с ним не знаком. Каждый вид письма осуществляет ту или иную функцию — запрашивает какую-либо информацию, выражает недоверие или благодарность, приглашает нас к сотрудничеству, представляет тот или иной товар и т. Но общими чертами являются: информирование адресата о каких-либо намерениях, действиях, об отношении к сложившейся ситуации, о предстоящих мероприятиях отправителя для налаживания партнерских взаимоотношений, с целью налаживания внешних связей и достижения положительных результатов в сфере сотрудничества.

Общие требования к оформлению, структуре и стилю изложения служебных писем. Ранее мы рассмотрели виды служебных писем по функциональным. Бланки с продольным расположением постоянных реквизитов для писем используются реже, в основном федеральными органами исполнительной власти Приложение 2.

Используются бланки формата А4 и А5. Формат А5 используется в том случае, когда письмо не превышает строк. Макет делового письма приведен в Приложении 4. Кроме бланка письма организации используются бланки писем структурных подразделений и должностных лиц.

Бланки писем структурного подразделения и должностного лица используются в том случае, если руководитель структурного подразделения и должностное лицо наделены правом подписания писем Приложение 3. Бланк письма содержит следующий состав реквизитов, который является обязательным:. Так же при написании письма используются следующие реквизиты: заголовок к тексту, текст, подпись, расшифровка подписи, отметка об исполнителе, в сопроводительных письмах - отметка о наличии приложений, в гарантийных письмах, письмах финансового содержания и некоторых других, требующих особого удостоверения, - печать.

Письмо оформляют, как минимум, в двух экземплярах. Первый экземпляр отправляют адресату, второй экземпляр копия подшивается в дело как свидетельство выполненной работы. Письма подписываются руководителем организации, его заместителями в рамках предоставленной им компетенции, а также руководителями самостоятельных, структурных подразделений, если им предоставлено это право. Письмо должно иметь отметку об исполнителе, которая проставляется в нижней часта листа, под подписью руководителя или на оборотной стороне листа.

Вносить какие-либо исправления или добавления в подписанные письма не разрешается. Датой письма является дата его подписания. В зависимости от типа письма и его содержания текст, может быть простым или сложным. Простое письмо — это малообъемный документ, рассматривающий только один вопрос. Оно состоит их одной, двух частей: вступления и заключения. Сложное письмо — это многоаспектный документ, рассматривающий несколько вопросов.

Такое письмо может состоять из двух и более страниц. Оно имеет свою структуру, состоящую из трех частей. Первая часть — вступление — приводятся мотивы составления письма, ссылки на факты и события, решения вышестоящей организации и другие аргументы, послужившие основанием для составления документа. Вторая часть — основная часть доказательство — излагается существо вопроса, выводы, просьбы, предлагаются решения. Основная власть должна быть убедительной, исключающей сомнения в правильности и обосновании предлагаемых решений.

ВИДЫ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ

Сопроводительные, гарантийные, претензионныые, письма-напоминания, письма-извещения, письма-просьбы и др. Разновидности служебных писем определяются соедржанием текста. Некоторые разновидности писем имеют особенности в оформлении.

Классификация деловых писем основана на классификации производственных ситуаций, вызывающих необходимость в переписке. Деловые письма делятся на констатирующие свершившийся факт и предваряющие возможность его свершения: письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-предупреждения, письма-извещения. Они не требуют ответа, но их наличие имеет юридическое значение.

Общие требования к оформлению, структуре и стилю изложения служебных писем…………………………………………………………………………….. Деятельность любой организации не обходится без документации. Деловая переписка — неотъемлемое средство документирования связей с различными организациями и предприятиями, так как именно письма служат средством сотрудничества между организацией-автором и организацией-адресатом. Если организационно-правовая, распорядительная документация в основном фиксирует внутреннюю деятельность организации, то ее внешние контакты отражаются в деловой переписке. Через письма осуществляется обмен информацией, делаются предложения, ведутся переговоры, и т.

Виды делового письма.

Общие требования к оформлению, структуре и стилю изложения служебных писем…………………………………………………………………………….. Деятельность любой организации не обходится без документации. Деловая переписка — неотъемлемое средство документирования связей с различными организациями и предприятиями, так как именно письма служат средством сотрудничества между организацией-автором и организацией-адресатом. Если организационно-правовая, распорядительная документация в основном фиксирует внутреннюю деятельность организации, то ее внешние контакты отражаются в деловой переписке. Через письма осуществляется обмен информацией, делаются предложения, ведутся переговоры, и т. Иногда информационно-справочная документация просто подтверждает факты, события, которые нужно лишь принять к сведению. Таким образом, служебное письмо — это обобщенное название различных по содержанию документов, оформленных в соответствии с ГОСТом, пересылаемых по почте, по факсу, по электронной почте или с помощью курьера. Без преувеличения можно сказать, что это один из самых распространенных видов служебных документов, поэтому, от того насколько текст послания точен грамотен, корректен во многом будет зависеть успех решения конкретных вопросов, а значит и всего предприятия в целом. Тема контрольной работы является достаточно актуальной. Актуальность объясняется, во-первых: появлением большого количества организаций и предприятий различных форм собственности, что соответственно приводит к необходимости официального, письменного закрепления внешних, деловых связей; во-вторых: развитие и закрепление современных требований к оформлению документов, в данном случае служебных писем.

Виды служебных писем

Классификация переписки может проводиться по различным признакам, связанным с назначением и содержанием документов, их важностью и срочностью, значимостью в решении определенных задач, статусом автора и адресата, характеристиками материального носителя и способа записи, технологией передачи с помощью средств связи и особенностями обработки в системах делопроизводства. Для классификации переписки существенное значение имеет отнесение документов к определенным системам управленческой документации и категориям сообщений, передаваемых по сетям связи. Перечень оснований, по которым может проводиться систематизация деловой переписки, является весьма обширным. На различных стадиях создания, передачи и использования деловой переписки решаются определенные прикладные задачи и применяются соответствующие признаки классификации документов. Переписку, как любую другую документацию, принято подразделять на служебную официальную и личную.

В частности, известно, что они отличаются друг от друга: 1 по степени доступности содержащейся в них информации по грифу ограничения доступа — обычные и ограниченного доступа конфиденциальные ; 2 по срокам исполнения — исполняемые в общепринятые сроки, а также оперативно и срочно; 3 по объему — короткие, средние и длинные; 4 по виду содержащейся в них информации — текстовые и комбинированные сочетающие фрагменты текста с таблицами, анкетами и графическими изображениями ; 5 по стилю изложения — официальные и частные; 6 по комплектности — с приложениями и без приложений; 7 по композиции — простые касающиеся одного вопроса и сложные касающиеся двух и более вопросов ; 8 по способу адресования — направляемые в один целевого назначения или несколько циркулярные адресов; 9 по информационному поводу для подготовки — инициативные и ответные письма.

Но после родов мне стало хуже. Следует подойти к терминалу, имея при себе платежный документ. Лишь по результатам углубленного лабораторного обследования призывника ему может быть поставлена эта статья.

С заявлением о государственной регистрации договора может обратиться любая из его сторон. Перед тем, как попасть на больничный, сотрудник не работал в течение 2 лет, соответственно, и зарплаты у него не. Для несовершеннолетних детей, получающих соцпенсию, доплата устанавливается автоматически без подачи заявления, с момента начала выплаты пенсии.

Оплатить проездной учащегося можно через банкоматы и терминалы Элекснет. Если Вы правильно указали статьи 6. Юридически грамотно составленный договора - залог полноценной защиты своих прав при оказании услуг ненадлежащего качества.

А если заболели, то читайте, что делать. Разорванные края аккуратненько и ровно соедините.

Зачастую выплаты непосильным бременем ложатся на бюджет пожилого человека. Исправительные колонии усиленного режима Осуждаемые впервые к лишению свободы за тяжкие или особо тяжкие преступления. Как следует действовать, после того как оно случилось. Вам-то главное, чтобы лечил правильно, а что он пишет-это уже не так важно. У меня такого не оказалось, поэтому первое время, я, как и многие мои знакомые-эмигранты, работал бесплатно волонтером. Каждый автомобилист должен оплачивать постановления, выписанные за совершенные им правонарушения во время дорожного движения.

Если лицо, вступившее в наследство, тоже умерло, кредитное обязательство его наследникам не переходит. С 1 мая по 1 октября, временный запрет на проезд расширяется с 6 утра до 24 вечера, по пятницам, выходным, предпраздничным и праздничным дням.

ВИДЫ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ Служебная записка – форма внутренней деловой переписки между По функциональному признаку.

Порядок и срок окончательной оплаты. Таким образом, на вопрос, можно ли поменять загранпаспорт раньше срока окончания его действия, следует отвечать утвердительно. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. В последнее время часто говорят о магистратуре.

Обратите внимание на то, чем рассматриваемый вопрос отличается от такой процедуры, как лишение родительских прав. Итак, итоговая оценка, являясь последним этапом сестринского процесса, так же важна, как и предыдущие этапы.

Этот срок отсчитывается со дня обращения трудящегося. По каждому применяемому режиму идёт отдельная отчётность.

Не допустить данные ошибки позволят действующие правила и инструкция по оформлению и ведению этих трудовых документов, а также образец заполнения вкладышей. По закону в течение одного месяца со дня окончания камеральной проверки (или месяца со дня подачи заявления, если оно не было подано заранее с декларацией), налоговая инспекция переведет деньги (п. В общем случае деньги должны быть получены страхователем в течение 10 календарных дней после предоставления пакета документов.

Доверенность, удостоверяющая полномочия патентного поверенного и иного представителя на ведение дел с Роспатентом, выданная заявителем представителю, представителем заявителя иному представителю в порядке передоверия.

Из чего может складываться доход. К налоговым относят льготам для инвалидов в отношении имущественного и земельного налога. Могу ли я рассчитывать на условный срок. Рефинансирование кредитов - Экономьте на платежах по кредитам каждый месяц!.

Эту сумму, а именно 16 182 руб. Условия возникновения индивидуальных трудовых споров подразделяют на три группы, экономические, юридические и социальные. Они смогут производить в день до 800 блоков. Документы для оформления вычета при покупке жилья от работодателя. Она подписывается всеми сторонами еще до того момента, как товар был передан. Часть 2 статьи 171. Возможно ли в таком случае стоимость каждого объекта рассчитать самостоятельно (например, цену "единого лота" распределить пропорционально рыночной стоимости объектов по оценке) и оформить этот расчет бухгалтерской справкой.

И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок. Пенсионерам с таким статусом к пенсии доплачивается определённая сумма. Заявление пишется с обратной стороны ксерокопии паспорта одного из родителей.

Комментариев: 1
  1. Елена

    Оба запрета наложены 28.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.