Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Сроки предоставления кадровых документов работнику

Кто кроме самого работника может обратиться с просьбой о выдаче документов? Какие действия должны выполнить сотрудники кадровых служб, чтобы предоставить копии документов? Ответ вы найдете в нашей статье. Права бывших и работающих сотрудников на получение документов равны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ускоренный документооборот, или С изготовлением каких документов стоит поторопиться

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает. Только письменный запрос заявление работника является основанием для выдачи документов, связанных с работой.

И это заявление играет огромную роль. Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ.

Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник. В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.

Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением [1]. Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации пример 1. Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте.

Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем. Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший.

При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен [2]. Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы.

И эта неопределенность часто приводит к конфликтам. Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск.

По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы [3]. Суды считают, что по смыслу ст. Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.

Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов [5]. Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания [6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой [7]. Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать [8]. Ставропольский краевой суд [9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов. Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках.

К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности. Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов [10]. Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.

С февраля г. Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах. Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления. Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования к содержанию и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается пример 2.

Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник.

Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации при ее наличии.

Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности ст. В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации. Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Рекомендованная форма справки приведена в письме Минтруда России от При этом ведомство разъясняет, что орган занятости обязан принять справку в произвольной форме, если она содержит все сведения, необходимые, чтобы определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.

Как правило, эту справку готовит бухгалтер, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. Печать ставится при ее наличии. Справку запрашивают, когда нужно подтвердить, что работник трудился у работодателя в течение определенного времени.

Составляется в произвольной форме на фирменном бланке. Сначала выясните, для чего работник запрашивает справку — от этого будет зависеть объем содержащихся в ней сведений. Уточните, указывать ли периоды работы по всем должностям, которые занимал работник, или достаточно общего трудового стажа в организации, нужны ли ссылки на приказы о приеме и увольнении и т.

Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет может один из родителей или другое лицо, фактически осуществляющее уход. Поэтому родитель, который не будет получать пособие и использовать отпуск по уходу за ребенком, должен взять об этом справку.

Форму справки закон не устанавливает. Ее составляют в произвольном виде, подписывают руководитель компании и главный бухгалтер. Если работник хочет трудиться по совместительству у другого работодателя, но там условия труда вредные или опасные, он должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Это связано с тем, что нельзя работать по совместительству на вредном производстве, если основная работа связана с такими же условиями.

Справку оформляют в произвольном виде. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное лицо. Липецка от Материал публикуется частично. Федеральный закон от Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы. Локальные нормативные акты По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Штатное расписание, должностные инструкции Суды считают, что по смыслу ст. Приказы для подразделения, нормативные акты министерств Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника.

Документы с конфиденциальной информацией Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать [8]. Справка о занимаемой должности и зарплате Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет. Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости. Справка о стаже работы в организации Справку запрашивают, когда нужно подтвердить, что работник трудился у работодателя в течение определенного времени.

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет может один из родителей или другое лицо, фактически осуществляющее уход. Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Если работник хочет трудиться по совместительству у другого работодателя, но там условия труда вредные или опасные, он должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. С 12 августа уведомляйте об участии в иностранных компаниях по новой форме. Назначать ежемесячную детскую выплату семьям с низким доходом будут по новым правилам.

Какие документы может запросить работник

Так, согласно п. Работодатель вправе отказать запрашиваемый акт если работник запросил копию не локального, а нормативного акта. Например, приказа госоргана или ведомства. К таким документам работодатель отношения не имеет. Отказ выдать заверенную копию будет законным.

В редакции Законов КР от 8 октября года N , 30 июня года N 85, 31 июля года N , 7 августа года N , 17 марта года N 21, 19 апреля года N 61, 25 июля года N , 20 января года N 10, 24 февраля года N 63, 30 марта года N , 12 октября года N , 18 мая года N 59, 5 июля года N 97, 10 августа года N , 20 ноября года N , 15 июля года N , 1 ноября года N , 20 июля года N , 18 декабря года N , 6 апреля года, N 34, 30 мая года, N 76, 11 ноября года N Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. Трудовое законодательство направлено на создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, а также интересов государства.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Не опасно ли целый день обрабатывать входящие документы и доводить их до конечных исполнителей только на следующий рабочий день? В каждой крупной организации, как правило, существует такой локальный нормативный акт, как инструкция по делопроизводству. Ее действие распространяется не только на секретаря и работников управления делами, но и на всех сотрудников организации. Инструкцией руководствуются при подготовке документов к отправке в сторонние организации, при направлении входящего документа исполнителю. Именно в инструкции по делопроизводству указываются сроки этапов документооборота, например, от этапа получения документа-запроса извне до подготовки ответа на запрос и его отправки адресату. В некоторых организациях в силу специфики деятельности например, в банковской сфере существует целый ряд локальных нормативных актов, регулирующих порядок и сроки работы с различными видами документов. Отбросив общепринятое деление документов на организационные, распорядительные, информационные, справочные, деловые, кадровые по личному составу организации , разделим все документы, обрабатываемые в процессе деятельности организации в том числе входящие извне , на:.

Сроки выдачи документов по запросу работника

Разница между выездной проверкой и документарной состоит в том, что в первом случае инспектор будет исследовать только документы работодателя без выезда к нему, а во втором случае, проверка будет проходить по месту нахождения работодателя. Но в любом случае, трудовая инспекция проводит проверку на основании представленных работодателем документов и письменной информации. В соответствии с комментариями ст. Достаточно письменного заявления работника с указанием перечня копий документов, выдачи которых он требует. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно ч.

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил.

Купить систему Заказать демоверсию. Выдача документов, связанных с работой, и их копий. Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Платежка обеспечения исполнения контракта. С тех пор было внесено большое количество изменений, а некоторые статьи закона утратили силу. А фактический наследник уже успел потратиться на содержание имущества.

Среди документов, приложенных к заявлению, - чеки на покупку комплектов одежды.

Алексей официально зарабатывает 35 400 руб. Удержать с хитрого подчиненного получится только двадцать процентов от его заработка и то по суду. Общее время прохождения экзамена на знание устной и письменной речи составляет 195 минут. В противном случае доступны только общие сведения, их получает любое физическое лицо.

Так, в случае ее принятия, в Основах будут определяться принципы экологически значимой деятельности, основные виды деятельности, защищаемые объекты и т.

Сроки предоставления кадровых документов работнику

Таким образом, если в учетной политике организации предусмотрен лимит отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности имущества в составе материально-производственных запасов в пределах стоимости не более 40 000 руб.

Телеграмма Банка России от 10. В отличие от северных надбавок их величина не зависит от длительности рабочего стажа. Когда прекращается предоставление компенсаций за коммунальные услуги. Последние новости об индексации военных пенсий читать. Поэтому если гражданину пообещали отремонтировать гаджет и устранить поломку, придется подождать. Например, в Японии действует нулевое промилле. Однако преступник не знал, что за ним наблюдают, иначе бы он отказался от своих намерений.

Рекомендации по созданию системы документов кадрового учета. Ссылки обязуется предоставить работнику работу по определенной трудовой функции. Поэтому содержание и форму трудового договора, срок его действия.

Данный материал особенно актуален для семейных людей, а также тех, кто планирует обзавестись детьми в будущем. Какие документы нужны для покупки комнаты на материнский капитал.

Первый инвестиционный ваучерный фонд.

За получением заключения экспертизы для определения ограниченных действий работника может обратиться не. В месяц 42 500 В год 510 000 В сутки 1 446 В час 181 В минуту 3,02 В секунду 0,05.

Работникам тыла и их родственникам предоставляются и дополнительные льготы, которые также в зависимости от региона проживания могут отличаться.

Анкетирование позволяет работодателю провести поиск желаемой кандидатуры быстро и эффективно. Составить официальную характеристику для министерства даже проще, чем любую другую, поскольку для документов внешнего типа есть Государственный стандарт с унифицированными правилами оформления и готовыми необходимыми реквизитами.

Демпинг в экономической науке - это реализация товаров, работ и услуг по искусственно заниженным ценам.

Для этого нужно привязать банковскую карту к мобильному телефону и выполнить несложные настройки. В этом вопросе Нидерланды солидарны со всем Евросоюзом, запретив курить в любом общественном месте.

Что такое код номера объекта в 3 ндфл. Какой налог на выигрыш в лотерею мы платим. Предметом преступления выступает чужое имущество или право на имущество (см. Таким образом, отмена понижающего коэффициента не состоялась, только произошло приостановление в связи с ростом денежного довольствия.

Местом жительства лиц, обучающихся в высших учебных заведениях, средних специальных учебных заведениях, учебных заведениях системы профессионально-технического образования и т.

И наоборот, если вы стали, участником драки, защищая, к примеру, девушку от злоумышленников, то суд направит данное обстоятельство в сторону смягчения возможного наказания. Бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону, набрав номер 8800, можно, независимо от социального статуса и обстоятельств дела.

Ранее, за совершение таких правонарушений было предусмотрено и уголовное наказание, в виде заключения на срок до 2-ух лет или исполнения обязательных работ на этот же период времени. Возраст специалиста не превышает 35 лет. Армейскую общину можно с уверенностью приравнять к самостоятельной социальной структуре, где существует определенная иерархия. Возраст: женщины с 19 лет, мужчины с 20 лет.

Помните, что с коллекторами тоже можно бороться. Нюансы купли-продажи жилых частных домов в 2019 году. Узнайте из наших статей об особенностях договора найма жилого помещения для иностранного гражданина, а также о правах и обязанностях арендодателя квартиры.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого трудового отпуска. Часть I
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.