Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как заверить сшив документов

Как представить документы по требованию инспекции Представление по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов. Расскажем об этом в нашем материале. Если при камеральной проверке были потребованы различные документы, то в налоговую инспекцию их можно предоставить следующими способами подп. Как представить по требованию налоговой инспекции Представление по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов. Если при камеральной проверке были потребованы различные документы, то в инспекцию их можно предоставить следующими способами подп. Как правильно заверять копии документов для налоговой Здравствуйте, напишите, пожалуйста, как правильно заверять копии испрашиваемых налоговой документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В работе с документами присутствуют и теория, и практика. Поэтому сначала — ответ практический. В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола. Если в момент составления и оформления документа вы уже знаете, что он должен быть прошит и скреплен, то рекомендуем оставлять для левого поля 35 мм, а не 20 мм.

Но и при стандартном размере левого поля необходимо представить, что лист документа делится горизонтально пополам. В середине левого поля на этой горизонтальной линии намечается первый средний прокол. Верхнюю и нижнюю части листа мысленно или с помощью линейки, но ничего не прочерчивая делим каждую еще раз пополам.

На левом поле на этих мысленных горизонтальных линиях намечаются верхний и нижний проколы. Сами проколы делаются с помощью любых доступных средств оргтехники — толстой иглы, шила, сверла или на специальном оборудовании — сшивателе.

Для прошивания должны использоваться натуральные льняные, шелковые или хлопковые нитки или тесьма без добавления искусственных волокон. Свободные концы нитки на обороте сшива оставляют такой длины, чтобы они выходили хотя бы на см из-под отдельно наклеиваемого листа бумаги с оформленной заверительной удостоверяющей надписью.

Этот лист наклеивается так, чтобы закрыть узел сшива и часть свободных концов нитки. Его лучше наклеивать универсальным клеем ПВА, поскольку речь идет о сшивании многостраничного подлинника , и ни в коем случае не силикатным клеем. Клеящий карандаш и самоклеющиеся этикетки могут применяться для наклеивания заверительной удостоверяющей надписи на копиях многостраничного документа.

Заверительная удостоверяющая надпись оформляется на отдельном листе бумаги см. Пример 1. Если весь текст надписи или его часть например, количество листов цифрами и прописью, дата оформляются от руки, то лучше, чтобы это было сделано той же ручкой, что и подпись удостоверяющего этот сшив уполномоченного лица. Печать организации проставляется так, чтобы ею затрагивалась часть приклеиваемого листа с заверительной надписью и часть оборотной стороны последнего листа самого сшива.

А теперь — теория вопроса. Документ представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать 1. Предметную сущность документа составляет единство формы бумажной — журналы, книги, листы стандартных форматов, бланки; электронной — форматы представления электронных документов , формуляра состав реквизитов документа и отметок на нем и содержания структура и правила изложения текста документа того или иного вида, лексика и грамматика.

Самыми главными его признаками являются информационная природа, материальный носитель и юридическая сила. Причем все эти признаки взаимосвязаны и составляют природу самого документа. Вопросы сшивания или иного скрепления документов, которые создаются как многостраничные подлинники, рассматриваются исключительно в аспекте обеспечения целостности материального носителя документа, защиты его от подлога, подмены и замены листов. Самый простой способ обеспечения целостности носителя многостраничных документов — нумерация его страниц 2 и простое скрепление скобами степлера.

Пример — парафирование договоров перед их подписанием, когда на каждом листе оформляются подписи инициаторов или исполнителей от каждой из сторон.

Обязательность сшивания или иного скрепления листов в момент оформления и подписания документов, которые по форме будут являться многостраничными оригиналами, а также техника сшивания напрямую не регламентируются ни общими правилами делопроизводства 3 , ни Правилами нотариального делопроизводства 4.

Вопросы обеспечения целостности подлинника многостраничного документа и его защиты от подмены, подлога, замены листов решаются организацией самостоятельно и закрепляются в инструкции по делопроизводству или в регламентах издания или работы с документами определенного вида. Требования, которые предъявляются действующими нормативными правовыми актами к форме скрепления многостраничных документов, устанавливают в общем виде лишь необходимость сшивания или прошивания и нумерации листов оригиналов, предъявленных для нотариального удостоверения 5 , некоторых видов ежегодной отчетности, книг и журналов или копий документов.

Так, кассовая книга помесячно, поквартально и за год должна быть сшита в соответствии с требованиями Федерального закона от Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя ст.

Все листы заявки на участие в конкурсе и все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы в соответствии со ст. А федеральные органы исполнительной власти, представляя на государственную регистрацию в Минюст России изданные ими нормативные правовые акты, должны обеспечить, помимо сшивания документа и нумерации листов, проставление на обороте каждого листа оригинала нормативного правового акта визы руководителя юридической службы федерального органа исполнительной власти приказ Минюста России от Вернуться назад.

Ее правила установлены п. Система организационно-распорядительной документации. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Эти Правила утверждены решением правления Федеральной нотариальной палаты от Правильно ли я поняла, что протоколы педсоветов можно сшивать как по окончании календарного так и учебного года?

Зависит от локального документа, в котором прописан принцип сшивания книги протоколов? Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор.

Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Как правильно оформить сшив многостраничных документов: как и где наклеивать этикетку обязательно ли на узел , на сколько проколов три или четыре сшивать; какими нитками, тесьмой, лентой пользоваться?

Чем это регламентируется? Рейтинг 3. Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.

Пример 1 Оформление заверительной надписи на обороте сшива. Пример 2 Примеры того, какие документы нормативные правовые акты требуют сшивать. Сноски Свернуть Показать. Вернуться назад Ее правила установлены п. Вернуться назад См. Вернуться назад Эти Правила утверждены решением правления Федеральной нотариальной палаты от Версия для печати Отправить коллеге Задать вопрос.

Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Elen , 27 сентября Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.

Коммерческая организация может расформировать личные дела сотрудников? Трудовые договоры неоднократно принимаемого на работу сотрудника в опись какого года включать? Как в документе указать переименованное предприятие? Задать вопрос для интервью.

Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press. Политика конфиденциальности. Порядок ответов на вопросы.

Данные сетевого издания. Арсенал индивидуального предпринимателя.

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Именно из этого правила исходят требования, например, Банка России, налоговых органов, органов внутренних дел и правила нотариального делопроизводства, которые в некоторых случаях прямо устанавливают, что копии документов или сшив многостраничных документов при выемке или их копий удостоверяются подписью первого лица организации или двумя подписями: первого руководителя и главного бухгалтера. Все зависит от конкретной ситуации. И если в нормативном правовом акте федерального уровня, который обязателен для соблюдения в частном конкретном случае, не установлен порядок удостоверения копий документов подписью первого лица и подписями иных должностных лиц организации сейчас это заместители первого руководителя , то данное право может быть делегировано.

Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой. Достаточно поставить подпись на обратной стороне прошивки.

Финансовые документы — бумаги с важной информацией, зарегистрированные должным образом. Они представляют ценность для учреждений или предприятий. Для правильного оформления и хранения их подшивают определенным образом. Минфин выпустил рекомендации по сшиванию бумаг нитками в архив и для налоговых органов. К процедуре предъявляют определенные требования.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. Постановлением Правительства РФ от

Как заверить документы для налоговой

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Кто должен заверять сшив документов, копий?

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:. При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы , и лист А. Лист Б сшивать не нужно.

Приезжайте Москва, 3-ий Павловский переулок, д. Очень часто по инициативе налоговых органов от компании требуется представление копий различных документов. Такие документы могут потребоваться для проведения проверки, подтверждения права на налоговую льготу и т. Между тем при оформлении копий документов возникает масса вопросов — а все ли делается правильно? Требования, установленные в Налоговом кодексе Российской Федерации. Требование нотариального удостоверения копий документов может предъявляться только в том случае, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Как сделать и как заверить сшив документов или копий, представляемых в ИФНС

Обман покупателей в пятерочке. Но так ли это катастрофично. Чтобы разрешить этот спор, следует обязательно проанализировать гражданский закон России. Заявитель вправе сам выбрать экспертное учреждение и даже эксперта. Если недвижимость была подарена одному из супругов в браке, то второй супруг не может на неё претендовать.

В некоторых случаях от предпринимателей просят прошить и заверить В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7.

Об отказе сотрудники регистрирующего органа сообщают письменно. Поэтому знать правила оформления распоряжения должны не только специалисты кадровых подразделений, но и простые работники, которые вовремя могут обнаружить неточности. Во-вторых, конструкция руля квадроцикла напоминает велосипедную. Если увезли машину на эвакуатореможно сразу рассчитать стоимость транспортировки и хранения.

Мы учим педагогов творческой работе с детьми через музыку и движение.

ЗАВЕРЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО!

Кредит под залог недвижимости. Этот портал позволяет оформить заявку на оформление паспорта. Так, согласно нормативно-правовым документам, многоквартирным считается жилое помещение, состоящее из двух и более квартир, которые имеют выход на участок или в место общего использования. В соответствии с российским законодательством нормой жилой площади на одного человека является 12 квадратных метров.

Как правильно прошивать и заверять документы

Есть несколько важных факторов способных изменить размер коэффициента. Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизация отходов, деятельность по ликвидации загрязнений 35 696 руб.

В результате, они приобретают юридическую силу.

Она является муниципальной собственностью и не может быть присвоена. Отсрочка платежей за электричество.

При принятии условий программы реструктуризации период ипотечного займа удлиняется или неоплаченные взносы перекидываются на последние годы. Это значит, что надо удержать подоходный налог и перечислить его в бюджет. Что прописать при возврате нежилого помещения. Как уже говорилось выше, деятельность врачей на медкомиссии строго регламентирована и частной точки зрения касательно татуировок быть не .

Законодательством не установлен определенный бланк данного соглашения. Однако в этом случае передается лишь владение, но не право на вещь.

Благодаря этому вы тем самым подтвердите регистрацию путем получения кода. Срок рассмотрения составляет 3 мес. Ящик для столовых приборов.

Она отличается от эмиграции противоположным направлением действия.

Место и время проведения собрания участников (акционеров) эмитента: Москва, ул. Доказательством наличия недостатка является проведенная мной экспертиза товара. Информацию о конкретных подразделениях банка, в которых реализована возможность предоставления данного продукта, можно получить в офисах банка или по телефонам его справочной службы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.